6大场景深度解析,企业网盘助力制造业巨头实现数字化管理

  制造业是我国的立国之本、强国之基,“十四五”规划一再强调要深入实施制造强国战略,体现出制造业的至高重要性。近年来,推动生产制造数字化和企业管理数字化,成为制造行业数字化改造的重要方向。

  早在2020年12月22日,国家工信部印发的《工业互联网创新发展行动计划(2021-2023年)》就提到:“要推动重点行业的工业企业实施数字化管理,打通企业内部各管理环节,打造数据驱动、敏捷高效的经营管理体系。”

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  然而,相对其他行业而言,制造业生产工艺复杂,涉及原料/人员/设备/产线/步骤等众多复杂因素,要实现产业互联网与制造业的融合发展,真正推动制造业管理数字化,绝非易事。

  360亿方云为制造行业深度提供文档存储管理、协同办公服务,助推制造企业实现数据资产管理数字化、办公流程管理数字化。

  1、企业数字化资产存储备份

  现状:

  资料分散难利用:制造业包含研发、生产、销售、物流等诸多业务环节,在作业过程中自然产生大量的资料文档,如设计图纸、作业指导书、质量手册、生产计划文件、销售合同、财务表单等等。这些文档资料是制造企业重要的数字化资产,然而它们分散存储在个人电脑上,难查找、利用率不高。一旦发生电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪等状况,会造成资料丢失,给企业带来不必要的损失。

  人工管理成本高:海量文件的管理也是个难题,需要专门安排员工定期收集整理再上传至企业知识库,管理成本高。

  应用方案:

  (1)云端安全存储

  通过360亿方云,可以根据不同项目创建共享文件夹,上传或新建项目文档、资料,实现企业重要文件的安全存储和云端备份。

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  (2)便捷访问,秒速检索

  存储在360亿方云上的文档资料在网页端、客户端、移动端三端实时同步,所有文件均可随时随地快速访问,通过搜索关键词(文件名、文件内容、标签等)可以快速精准地找到所需的文件。

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  2、设计图纸高效应用,安全管理

  现状:

  存储安全难保障:制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量的机密性设计图纸,散乱存放在员工电脑中的图纸难以保障安全性,一旦泄密将造成巨大损失。

  跨部门流转、预览难:设计图纸需要及时提供给生产制造部门作为重要的支撑材料,也经常需要导出,给到外部客户预览,沟通是否符合预期、是否需要调整等,生产制造部门员工、客户等需要安装专业软件才能查看源文件,有时很不方便;如果打印成纸质文件流转和查看,同样不方便和不安全。

  离职时文件交接难:员工离职时,如果图纸交接出现遗漏、交接不齐的情况,就会存在图纸丢失和机密外泄的风险。

  应用方案

  (1)成员权限管控

  360亿方云可以对不同部门不同职位的员工进行权限设置,例如给某些员工设置成只能预览,不能下载和分享,满足企业对设计图纸的分级管理需求。

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  (2)专业格式文件预览

  360亿方云支持CAD等专业格式文件随时预览。产研/设计部人员可以将设计图纸上传至360亿方云,制造部同事无需下载专业文件,可以直接在亿方云上在线预览,极大地缩减大文件反复传输的时间成本,节省购买专业软件的开支。

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  (3)离职时文件一键交接

  员工离职时,可通过360亿方云将个人文件一键交接给新的接管者,使其可以继续访问和使用。

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  3、总/分公司资料实时共享

  现状:

  总部资料下发难:公司总部经常需要向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、产品安装视频等。总部工作人员一个个将文件分别发给不同分公司的不同对接人,耗时费力、效率低。

  文件传输受限制:视频等大文件通过微信、QQ、邮箱等传输时,超出文件大小限制时则无法发送。微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载,十分不便。

  文件流转不可控:总部下发的机密文件难以全程监控流转过程、保障不外泄,存在一定的安全风险。

  应用方案:

  (1)总部/分公司文件共享

  通过360亿方云,总部工作人员可以邀请分公司销售支持加入共享协作空间,销售政策、产品资料、合同范本等实时共享;总部同样也可以邀请分公司工程安装、工程服务人员加入协作,共享总部的产品安装视频。

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  (2)灵活的权限设置

  在360亿方云共享空间中,总部可以给分公司人员设置不同的权限,从而做到分公司工作人员只能预览总部的销售政策、安装视频等,但不能下载和分享,从而保障信息安全。

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  4、分公司数据秒速收集汇总

  现状:

  总部需要定期收集各地分公司的销售数据,各区域负责人将文件邮件发送给大区,各大区负责人再整理发送给总部,再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档,层层周转,存在大量机械的重读劳动,周期漫长。

  应用方案:

  通过360亿方云,不同层级的负责人可以创建共享文件夹,指定相关人员将数据上传至指定文件夹,快速完成数据收集,且能实现各区域汇总数据互不可见。

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  5、企业向代理商的信息传递

  现状:

  总部需要向各地的外部代理商及时发送最新的产品相关资料,例如产品手册、安装视频等,通过邮件、QQ等方式,易出现版本同步不及时、文件太大发送不便等状况,发出去的文档也不能检测后续流转到何处,存在安全隐患。

  应用方案:

  (1)邀请外部代理商加入协作

  总部可以在360亿方云上创建产品资料文件夹,并邀请外部代理商加入协作,保障代理商可以实时查看最新的音视频资料,在外安装人员也可以使用APP,随时离线查看大视频。

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  (2)代理商账号权限限制

  360亿方云支持对代理商账号进行权限设置,例如设置查看者权限,则不能下载与分享,保障文件安全不外泄。

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  6、生产工人专业化培训

  现状:

  缺乏完善的资料库、培训平台:

  为了保障各个工厂标准、安全地生产,需要定期对工人进行各种专业化培训。然而每个车间生产的物品不同,培训内容各不相同,不同车间的工人实行轮班制,相互之间的上班时间也交叉相错,无法统一培训,需要一个统一完善的学习/培训平台,将文档、录制好的视频等学习资料上传上去,再以工厂或车间为单位,组织员工在线学习。

  应用方案

  (1)搭建移动知识库

  在360亿方云上为生产工人搭建移动学习知识库,上传培训资料,与员工共享,员工通过手机或iPad就能实时在线查看学习资料或操作视频。

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  (2)培训资料防外传

  培训资料属于企业的知识财富,360亿方云支持对工厂员工进行有效的权限管控,例如只能在线预览、不能分享和下载,从而避免学习资料的泄露、外传。

  以晶科能源为例:

  晶科能源是全球为数不多的拥有垂直一体化产业链的光伏制造商,业务涵盖了优质的硅锭,硅片,电池片生产以及高效单多晶光伏组件制造。

  需求①:海量文件存储并有效利用

  晶科能源日常工作中存在大量的工程图纸、质量文档、工艺文件、专利文件、审批单、合同扫描件等资料,需要统一的存储管理平台,沉淀并有效应用这些数据资产。

  需求②:高效的异地协同办公

  晶科能源在全球拥有9个生产基地,22个海外子公司,销售团队遍布24个国家,国内团队与海外团队之间协同办公代价高昂,国内异地团队之间协同办公也十分不便。

  需求③:严格保障信息交互安全

  异地团队之间、企业内部与外部客户之间的信息交互非常频繁,传统的传输方式难以全方位监管文件流转,无法满足集团数据安全要求。

  360亿方云如何解决:

  360亿方云为晶科能源搭建「晶科云盘」,保障文件资料全方位安全存储和管理。各地员工可以随时随地通过电脑/iPad/手机等各种终端,实现高效协同办公;外部客户可以直接在云盘上预览各种版本的专业图纸,免除了专业格式大文件反复传输、频繁导入导出专业软件的不便。

  此外,360亿方云为晶科能源搭建了上海、海宁、上饶等4个独立的数据中心,满足企业多节点管理的需求。文件上传下载平均速度提升85%,海外访问加载平均速度也提升了20%,助力晶科能源高效办公。

  360亿方云成熟而丰富的制造业解决方案赢得了全国各类制造企业的深度认可,目前,包括吉利集团、晶科能源、通威太阳能、西奥电梯、起帆电缆在内的众多超大型制造企业都选择360亿方云提供服务。