借“智”力转型,用电子合同提升企业合规信息化建设

  7月24日,以“AI时代,企业合规信息化建设”为主题的峰会在上海成功举办。本次峰会由亚太法务联盟、蓝旗(上海)法律咨询有限公司共同主办,协办单位分别是e签宝、赢火虫、群杰、共道科技。同时,该峰会还得到了上海市企业法律顾问协会、浙江省企业法律顾问协会、江苏省企业法制工作协会、上海经贸商事调解中心的指导,以及律新社、法律先生、法天使、庭立方的大力支持。

  活动现场,腾讯、阿里巴巴、e签宝、中国蓝星集团、群杰、赢火虫、共道科技等上百位来自全国各大知名企业的法律总监、法律科技产品专家参会。可以说,这是一场汇聚行业前沿经验的交流盛会。本次峰会以“合规信息化建设”为焦点话题,主要分为法律技术对行业的影响与企业合规体系建设等上下两场。

  峰会上,e签宝解决方案中心总经理余贤圆以“电子合同提升法务人工作的含法量”为主题进行了分享。

  余贤圆在电子签名行业有近十年经验,是电子签名行业标准制定的参与者,企业电子合同建设方案引领者和推动者,参与和主导了华为、海康威视、吉利集团、中海油、恒大集团、百威英博、罗氏等大型企业的电子合同平台建设。

  在本次峰会中,余贤圆着眼于法务人工作痛点,结合现实案例分析了构建智能化协同法务平台的必要性和可能性。

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  e签宝解决方案中心总经理余贤圆分享“电子合同提升法务人工作的含法量”

  余贤圆首先分析了当前许多法务人都会面临的工作痛点——合同管理效率低下。

  据相关数据统计,目前绝大多数的法务人年工作时长都超过了2100小时,已经超出了国家劳动法规定的最长时间,其中有59%的时间都花在了合同管理上。

  为什么合同管理会占据了法务人绝大部分精力?余贤圆指出,法律文件的繁多是其中很重要的一个原因。随着社会的高速发展,法律文件数量也越来越多。截至目前,全国已经有将近110万部法律法规、12000万裁判文书。对于法务人来说,纯粹用人工去处理这些文件,必然费时又费力。

  因此,要解决这类问题,构建智能化法务协同平台势在必行。

  针对当下企业法务面临的工作痛点,余贤圆认为,构建标准化、可复用、响应快的智能化法务协同平台是法律服务组织未来发展的必经之路,也是帮助法务实现价值提升的有效途经。

  分享中,余贤圆介绍了e签宝研发的合同智能管理产品。据介绍,这是一款功能强大的智能化法务协同平台,利用用互联网技术赋能于合同管理流程的每个步骤,极大地提高了法务人管理合同的工作效率。

  余贤圆首先从整体上介绍了这款产品为CLM(ContractLifecycleManagement合同生命周期管理)设计的业务链路。

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  合同周期管理模型

  合同准备阶段:这一阶段法务的工作量最大,首先需要策划合同、调查合同、确定相对方。合同智能管理产品提供了风险信息检索功能,为法务的前期准备工作提取关键信息,评估履约风险。接着,法务需要跟对方进行合同谈判,拟定合同文本,在合同文本审核通过之后进入到下一阶段。在这款产品的帮助下,法务可以参考合同模板、在线协同编辑,极大地提高了工作效率。

  合同签署阶段:合同签署过程中,这款产品提供了线上电子签约功能,确保文本修订留痕,有效减少潜在争议;并对签署权限进行管理,在高效签署的过程中智能控制风险。合同签署后归档,合同智能管理产品的检索功能更是极大地便利了法务的工作。

  合同履约阶段:在这个过程中,合同智能管理产品将对履约过程全程监控,同时分析业务经营并提供反馈,提升了企业对合同管理流程的管控能力。

  据介绍,跟纸质合同相比,电子合同无需反复寄送,可以在线上实时完成起草、审阅、审批签署等流程,具有与传统纸质合同同等的法律效力。此外,电子合同可以保留在系统中,不仅实现了电子化存储,节约了库房占地,而且无需打印,既环保又帮助企业节省了办公成本。

  e签宝便是电子签名行业的领军者,2020胡润全球独角兽榜,e签宝以70亿元估值入围,是首家入围该榜单的电子签名企业。

  电子合同是必然的趋势,也是企业信息化应用的关键环节。电子合同签署的有效性和法律的安全性已经被业内诸多法务和律师认可。许多与e签宝合作过的法务表示,e签宝为法务工作流程的电子化、透明化提供了有力保障,真正实现了企业在合同签署环节的降本增效。在信息化的大趋势中,电子合同会有更多的应用和发展,e签宝可靠的电子合同服务会得到更多企业的认可。

  同时,峰会还汇聚了各行业知名企业的法务总监、法律科技产品专家等在实践中的经验,为身处各个行业的企业实施有效的法律事务管理,建立全面、系统、科学地法律事务管理体系提供了诸多有效建议。